School of Information Systems

Mengapa Strategi Implementasi Tulang Punggung Perusahaan

11 Oct 2023

Mengapa hal ini penting? 

Perencanaan implementasi sistem perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) adalah tentang mengurangi ketidakpastian dan menyiapkan perusahaan untuk kesuksesan ERP. Namun, Aquatech tidak seperti itu. Penerapan SAP dimulai tanpa pengembangan rencana apa pun setelah adopsi SAP. “Kesiapan” sebuah perusahaan ditentukan setelah evaluasi terhadap lingkungan, budaya, dan kemampuan karyawannya. 

Pada tahap ini dalam pengembangan proyek, evaluasi yang jujur dan terbuka sangat penting untuk perencanaan yang efektif. Aquatech tidak melakukan penilaian mandiri, tetapi mengingat kompleksitas dan kesalahan yang melekat dalam pendekatan semacam itu, pengaturan seperti itu tidak jarang terjadi. Pertanyaannya kemudian muncul, “mengapa tidak memiliki penilaian yang akurat tentang kemampuan bisnis untuk mengimplementasikan ERP dengan sukses?” mengingat investasi waktu, tenaga, dan sumber daya yang signifikan ke dalam instalasi ERP. 

Sebuah Analogi:

Kegagalan dalam memasukkan strategi implementasi ERP, menurut pendapat saya, akan memiliki konsekuensi yang sangat buruk, seperti situasi yang digambarkan dalam gambar yang saya berikan di atas, di mana perusahaan diwakili oleh mainan bebek bayi dan sistem ERP diwakili oleh sungai di bawah mainan tersebut. Dalam skenario ini, bayi bebek ingin sekali berenang menyeberangi sungai untuk mencapai tujuannya, namun ia tidak menyusun strategi terlebih dahulu, sehingga sayangnya bayi bebek tersebut tidak berhasil mencapai tujuan yang diinginkannya. 

Pentingnya Menyusun Strategi  

Tujuan akhir dari strategi ERP adalah untuk menentukan dan memasang sistem ERP yang sesuai dan tersedia untuk dibeli. Pedoman, komponen, dan rencana penerapan dan penggunaan untuk sistem ERP yang memenuhi standar industri harus ditetapkan. Rencana bisnis dan TI untuk masa depan perusahaan juga harus dipertimbangkan. Menerapkan sistem perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) membutuhkan koordinasi yang cermat dengan upaya dan teknologi lain jika visi arsitektur dan tujuan kepemimpinan yang diperlukan ingin diwujudkan. Strategi ERP sangat penting, namun tidak dapat berdiri sendiri. Perusahaan harus memiliki strategi ERP yang dapat berubah seiring dengan munculnya teknologi baru dan kebutuhan bisnis. 

Tindakan aktual yang diperlukan untuk melaksanakan rencana adalah sama terlepas dari pendekatan apa pun yang diambil organisasi. Perusahaan menyiapkan perangkat lunak, melakukan prosedur awal termasuk pelatihan, migrasi data, dan pengujian komprehensif, dan kemudian mendistribusikan produk ke pelanggan sambil juga memberi mereka pelatihan dan dukungan, Ada berbagai pendekatan yang dapat digunakan selama fase penerapan yang krusial, masing-masing dengan manfaat dan kekurangannya sendiri. 

Konsekuensi Jika Gagal Menyusun Strategi Implementasi  

Ketika sistem TI gagal mengikuti kebutuhan bisnis yang terus berkembang, hal ini akan menghambat kemampuan tim manajemen untuk memiliki pandangan yang komprehensif dan membuat keputusan yang tepat. Tanpa strategi ERP yang terdefinisi dengan baik, perusahaan akan kesulitan untuk beradaptasi dengan tuntutan dan tujuan yang terus berubah. Hal ini dapat merusak kemampuan fundamental seperti melakukan transaksi bisnis secara efektif dan menghasilkan laporan yang akurat, selain itu biaya yang terkait dengan teknologi informasi terus meningkat. Alih-alih secara proaktif menangani masalah secara teratur, beberapa organisasi menemukan diri mereka terjebak dalam siklus menerapkan perbaikan cepat yang mahal dan menangani masalah mendesak saat muncul. 

Masalah integrasi di seluruh organisasi menimbulkan risiko yang signifikan. Ketika data dan transaksi ditransfer antar sistem selama integrasi, ada potensi kesalahan yang dapat mengganggu operasi bisnis secara keseluruhan. Salah satu solusi potensial untuk mengatasi transaksi yang bermasalah adalah dengan mempertimbangkan untuk mengubah cara perusahaan menjalankan proses bisnisnya, belum lagi efisiensi basis pengguna yang terganggu sebagai konsekuensinya. Pengguna menjadi kurang produktif ketika transaksi mereka tidak berjalan sesuai rencana dan ketika mereka tidak memiliki akses tepat waktu ke data dan laporan yang diperlukan. Karyawan dapat menggunakan solusi dan prosedur yang tidak efektif dalam upaya untuk mengkompensasi kekurangan tersebut. 

Dan yang terakhir yang paling sulit adalah kurangnya keselarasan dalam investasi yang semakin mengurangi kemungkinan implementasi ERP yang sukses. Eksekusi yang sukses bergantung pada keterlibatan orang yang tepat dan memastikan keselarasan yang tepat antara tujuan bisnis dan kemampuan sistem ERP. 

 

Kesimpulan 

Menurut pendapat saya, saya pikir strategi implementasi sangat penting bagi perusahaan, dan ketika sebuah perusahaan menetapkan tujuannya untuk mengimplementasikannya untuk melengkapi perusahaan juga untuk mencapai tingkat yang lebih tinggi dengan sistem ERP yang baru, hal itu akan meroketkan nilai perusahaan itu sendiri. Namun, seperti yang kita pelajari juga bahwa ini adalah permainan yang berbahaya, satu langkah yang salah dalam mengimplementasikannya dapat menempatkan seluruh perusahaan dalam bahaya dan kehilangan nilai itu sendiri di perusahaan apakah itu Big Bang, Peluncuran Bertahap, Hibrida, Adopsi Paralel. 

Singkatnya, strategi implementasi benar-benar merupakan tulang punggung perusahaan. 

Referensi 

 

 

 

 

 

Juvenn Elkins Ravelliyo