School of Information Systems

Major Phases of Management of Changes

09 Aug 2023
  1. Phase I – Clarify the Project: 
    • Untuk memperjelas ruang lingkup proyek dan tingkat komitmen yang diperlukan untuk berhasil. 
    • Untuk memfokuskan parameter proyek untuk mengidentifikasi orang-orang yang terkena dampak, kendala waktu dan anggaran, dan sifat, ruang lingkup, tujuan, dan implikasi dari seluruh upaya perubahan. 
  2. Phase II – Announce the Project: 
    • Untuk mengembangkan rencana pengumuman perubahan yang disesuaikan. 
    • Untuk meluncurkan semua informasi proyek dengan hati-hati ke konstituen yang terpengaruh. 
    • Preplan-dan kepekaan terhadap kebutuhan unik dari berbagai kelompok akan mengganggu dan menyiapkan panggung untuk penerimaan kebutuhan akan perubahan. 
    • Tim proyek menyelesaikan proses perencanaan komunikasi
  3. Phase III – Conduct the Diagnosis: 
    • Menganalisis kapasitas organisasi untuk membuat perubahan tertentu, untuk menentukan apakah implementasi tetap dapat membahayakan keberhasilan perubahan.
    • Diagnosis ini harus dilakukan hanya setelah menyelesaikan pengumuman resmi proyek perubahan. 
    • Pengumuman yang dirancang dengan baik akan membantu memastikan bahwa semua target (dan pemain peran lainnya) benar-benar memahami proyek dan bagaimana pengaruhnya terhadap mereka.
    • Pemahaman ini memungkinkan Anda untuk menilai secara andal bentuk penolakan mereka, misalnya, dan seberapa kuat komitmen yang ada. 
    • Data diagnostik ini, ditambah dengan dialog kaya yang biasanya terjadi selama Fase memberikan dasar untuk mengembangkan rencana implementasi yang komprehensif. 
    • Juga, diagnosis ini tidak menilai iklim organisasi. 
    • Penilaian umum cenderung terlalu luas untuk secara akurat menentukan area risiko tertentu dan tingkat risiko yang terkait dengan campuran pemain peran tertentu dan persyaratan teknis dari setiap upaya perubahan yang unik. 
  4. Phase IV – Develop an Implementation Plan: 
    • Untuk menentukan tindakan yang diperlukan untuk berhasil melaksanakan proyek tepat waktu dan sesuai anggaran. 
    • Tujuan rencana implementasi adalah untuk mengklarifikasi strategi, tugas, tanggung jawab, dan kerangka waktu untuk menurunkan hambatan implementasi yang teridentifikasi pada Fase III. 
    • Rencana tertulis juga memastikan sponsor yang tepat untuk tindakan tersebut. 
  5. Phase V –  Execute the Plan: 
    • Untuk sepenuhnya mencapai tujuan manusia dan teknis dari proyek perubahan tepat waktu dan sesuai anggaran. 
    • Pelaksanaan rencana implementasi dimaksudkan untuk mencapai tujuan proyek dengan mengurangi resistensi dan meningkatkan komitmen terhadap proyek. 
  6. Phase VI – Monitor Progress and Problems: 
    • Untuk secara berkala menghasilkan laporan formal tentang status proyek. 
    • Maksud dari laporan ini adalah untuk menyajikan data yang dikumpulkan secara sistematis dan obyektif kepada sponsor untuk memberi tahu mereka tentang kemajuan dan masalah. 
  7. Phase VII – Evaluate the Final Results: 
    • Untuk menghasilkan laporan akhir tentang sejauh mana proyek perubahan telah mencapai tujuan yang dinyatakan dalam batas waktu dan anggaran yang dialokasikan.
    • Tujuannya adalah untuk mengirim sponsor dengan data yang dikumpulkan secara sistematis dan objektif untuk membantu mereka menentukan apakah tujuan proyek yang berwujud dan tidak berwujud telah tercapai.

Referensi 

Muhammad Wildan