School of Information Systems

Komponen dan Penerapan Sistem Informasi Manajemen

Sistem informasi manajemen adalah suatu sistem informasi menyeluruh dan terkoordinasi secara terpadu yang didalamnya terdapat proses untuk mengolah, menganalisis, dan menampilkan data agar dapat digunakan untuk kebutuhan pengambilan suatu keputusan. Sistem informasi manajemen dapat mengatur sebuah informasi dengan baik dan terstruktur yang dengan demikian dapat membuat kegiatan bisnis dapat berjalan dengan lebih baik. Untuk dapat lebih mengetahui mengenai sistem informasi manajemen, berikut ini adalah komponen-komponen dan contoh penerapan dari sistem informasi manajemen:

  • Komponen Sistem Informasi Manajemen

Sistem informasi manajemen memiliki beberapa komponen yang memiliki hubungan dengan pemrosesan data, teknik pengumpulan data, penyimpanan, dan juga pelaporan informasi. Berikut ini adalah komponen-komponen dari sistem informasi manajemen:

  • Sistem Administrasi dan Operasional

Sistem administrasi dan operasional mencakup beberapa bagian administrasi yang melakukan kegiatan rutin sesuai dengan prosedur yang telah ditentukan. Prosedur ini termasuk dalam hal personalia, manajemen, dan lain sebagainya. Komponen ini harus dipantau secara ketat karena perubahan dapat segera diprediksi.

  • Sistem Pelaporan Manajemen

Sistem pelaporan manajemen merupakan komponen informasi manajemen yang berisi bagian-bagian yang tujuan utamanya adalah melaporkan kinerja secara berkala.

  • Sistem Pencarian

Sistem Pencarian merupakan komponen yang menyediakan berbagai informasi yang dibutuhkan perusahaan. Format sistem pencarian tidak terstruktur, tetapi penting untuk pengambilan keputusan.

  • Sistem Database

Sistem database merupakan komponen yang dapat menyimpan semua data dan informasi tentang kegiatan perusahaan.

  • Manajemen Data

Manajemen data merupakan komponen sistem informasi manajemen yang menyediakan kumpulan data yang akurat, relevan, aman, dan siap untuk digunakan. Manajemen data bertindak sebagai penghubung antara database dan berbagai komponen lain dari sistem informasi manajemen. Sistem ini dapat menerima, memelihara, memantau, dan memproses data untuk memfasilitasi akses ke data menggunakan perangkat lunak.

  • Penerapan Sistem Informasi Manajemen

Berikut ini adalah beberapa contoh dari penerapan sistem informasi manajemen:

  • Executive Support System (ESS)

ESS akan membantu manajer untuk bisa berinteraksi dengan lingkungan perusahaan dan bisnis dengan memakai bantuan dari grafik serta pendukung dari komunikasi yang lain.

  • Group Decision Support System (GDSS) dan Computer-Support Collaborative Work System (CSCWS)

GDSS berfungsi untuk mencari solusi atas permasalahan dengan melakukan pengumpulan pengetahuan dalam suatu kelompok. GDSS biasanya dapat berupa kuesioner, konsultasi, serta skenario. Contoh dari GDSS adalah e-government.

  • Expert System (ES) dan Artificial Intelligent (AI)

Sistem informasi ini menerapkan kecerdasan buatan dalam menganalisis pemecahan masalah menggunakan pengetahuan tenaga ahli yang sudah diprogram kedalamnya. Contoh dari ES dan AI adalah sistem jadwal mekanik.

  • Supply Chain Management (SCM)

SCM sangat bermanfaat bagi pihak manajemen untuk melakukan integrasi data, seperti integrasi data manajemen suplai bahan baku yang dimulai dari pemasok, produsen, pengecer, hingga konsumen.

  • Enterprise Resource Planning (ERP)

ERP berfungsi untuk mengintegrasikan dan mengotomasikan proses bisnis yang berhubungan dengan aspek operasi, produksi maupun distribusi di perusahaan bersangkutan.

  • Knowledge Work System (KWS)

KWS berfungsi untuk mengintegrasikan pengetahuan baru yang dapat meningkatkan produktivitas bisnis yang dijalankan ke dalam sebuah organisasi atau entitas.

  • Decision Support System (DSS)

DSS berfungsi untuk membantu seorang manajer dalam mengambil sebuah keputusan dengan cara mengamati lingkungan di dalam perusahaan agar bisnis yang dijalankan dapat berkembang dan meningkatkan produktivitas.

  • Office Automation System (OAS)

OAS berfungsi untuk mempermudah dan memperlancar komunikasi antar departemen dalam satu perusahaan dengan cara mengintegrasikan antar server dalam perusahaan. Contohnya adalah melalui email.

Referensi:

https://majoo.id/solusi/detail/sistem-informasi-manajemen

https://accurate.id/marketing-manajemen/sistem-informasi-manajemen-arti-fungsi-contoh-dan-manfaatnya/

https://www.sekawanmedia.co.id/sistem-informasi-manajemen/

Siti Julianingsih Nurfitriyani