Dashboard adalah representasi visual dari data yang dirancang untuk memberikan gambaran cepat mengenai indikator kinerja utama (Key Performance Indicators/KPI) dan informasi penting lainnya. Dashboard menyajikan data dalam bentuk grafik, diagram, tabel, dan elemen visual lain agar pengguna dapat memahami kondisi secara menyeluruh hanya dalam satu tampilan. Tujuan utamanya adalah mengkomunikasikan insight dari data kepada pengambil keputusan seperti manajer atau eksekutif dengan cara yang ringkas, jelas, dan mudah dipahami.  

Dalam Excel, dashboard bersifat dinamis dan interaktif. Dengan memanfaatkan fitur pengolahan data dan pembuatan grafik, kita dapat menggabungkan berbagai informasi ke dalam satu tampilan yang menarik secara visual. Dashboard membantu pengguna mengeksplorasi data yang kompleks dan melihat pola, tren, serta perbandingan angka tanpa harus membaca tabel panjang. Fokus utama dashboard adalah menyajikan ringkasan metrik penting sehingga keputusan dapat diambil dengan cepat dan tepat. 

Sebagai contoh, dashboard keuangan pribadi dapat menampilkan total pengeluaran aktual, nilai anggaran, serta selisihnya. Dashboard juga dapat menyertakan grafik tren untuk membandingkan aktual dan anggaran sepanjang tahun, serta diagram yang menunjukkan kategori pengeluaran terbesar. Selain grafik, dashboard biasanya memiliki elemen interaktif seperti slicer yang memungkinkan pengguna memfilter data berdasarkan kategori, bulan, atau jenis transaksi. Ada juga sparkline yang menunjukkan pola naik-turun data secara ringkas. Semua elemen ini membantu pengguna memahami kondisi data secara menyeluruh. Itulah fungsi utama dashboard. 

Dalam merancang dashboard, terdapat beberapa faktor penting yang harus diperhatikan agar dashboard efektif dalam menyampaikan informasi.  

1.Tujuan dan Audiens 

Sebelum mendesain dashboard, tentukan terlebih dahulu tujuan pembuatannya dan siapa yang akan menggunakannya. Dashboard untuk manajer HR akan berbeda dengan dashboard untuk analis keuangan. HR manager mungkin memerlukan data kinerja karyawan, tren penilaian, absensi, cuti, serta informasi gaji dan bonus. Sementara itu, analis keuangan memerlukan indikator seperti anggaran, pendapatan, dan profitabilitas. Menyesuaikan dashboard dengan kebutuhan audiens membuatnya lebih relevan dan bermanfaat. 

2. Kejelasan dan Kesederhanaan 

Dashboard yang baik harus mudah dibaca dan tidak penuh elemen yang tidak perlu. Informasi terpenting harus ditampilkan secara menonjol. Desain yang sederhana membantu pengguna memahami data lebih cepat dan menghindari kebingungan akibat tampilan yang terlalu ramai. 

3.Hierarki dan Organisasi 

Informasi dalam dashboard harus disusun secara logis. Data yang berkaitan sebaiknya dikelompokkan, diberi judul yang jelas, dan ditempatkan dalam susunan yang terstruktur. Dengan organisasi yang baik, pengguna dapat dengan cepat menemukan informasi yang dibutuhkan. 

4.Konsistensi dan Harmoni Visual 

Gunakan warna, jenis huruf, dan ukuran teks yang konsisten di seluruh dashboard. Tampilan yang seragam membuat dashboard terlihat profesional dan nyaman dipandang. Jika perlu, sesuaikan desain dengan identitas visual organisasi. 

5. Interaktivitas dan Kontrol Pengguna 

Tambahkan fitur interaktif seperti slicer, daftar dropdown, atau tombol filter. Fitur ini memungkinkan pengguna mengeksplorasi data sesuai kebutuhan mereka. Interaktivitas meningkatkan keterlibatan pengguna dan membuat dashboard lebih berguna. 

6. Teknik Visualisasi Data 

Pemilihan jenis grafik harus sesuai dengan tujuan analisis. Grafik garis cocok untuk tren waktu, grafik batang untuk perbandingan kategori, dan grafik lingkaran atau doughnut untuk menunjukkan proporsi. Label dan legenda perlu disertakan agar informasi mudah dipahami. 

7. Aksesibilitas dan Dokumentasi 

Dashboard harus dapat digunakan oleh semua pengguna, termasuk dengan mempertimbangkan kontras warna agar mudah dibaca. Sertakan dokumentasi tentang sumber data, asumsi, dan cara penggunaan dashboard agar pengguna memahami cara membaca informasi dengan benar. 

Secara keseluruhan, dashboard adalah alat penting untuk menyampaikan informasi data secara visual dan ringkas. Dengan desain yang jelas, terstruktur, konsisten, dan interaktif, dashboard membantu pengguna memahami kondisi data dengan cepat dan membuat keputusan yang lebih tepat berbasis data. 

Reference: 

Bernard Obeng Boateng. (2023). Data Modeling with Microsoft Excel. 1st. Packt. Birmingham. ISBN: 971803240282.