School of Information Systems

TAHAP PLANNING PERANCANGAN BI SPOTIFY

Dalam merancang suatu Business Intelligence diperlukan adanya suatu perencanaan seperti business involvement, project scope serta analisa cost-benefit. Analisis cost benefits tidak dilakukan pada penelitian ini, analisis tersebut baru dilakukan setelah BI diimplementasikan  secara langsung dalam lingkungan yang sebenarnya. Planning yang diperoleh dari analisa untuk membangun BI pada spotify meliputi :

Evaluasi Enterprise Infrastructure

Disini peneliti  melakukan evaluasi ketersediaan infrastruktur spotify yang menunjang keberhasilan implementasi Business Intelligence.

Nontechnical Infrastructure Evaluation

Nontechnical infrastructure mengevaluasi infrastruktur non teknis yaitu Entity Relationship Diagram (ERD). Berikut adalah ERD spotify pada saat ini :

ERD Spotify

Project Planning

Suatu rancangan BI yang penulis buat untuk memudahkan pencarian lagu agar mempermudah para pengguna. Pada tahap ini penulis membuat suatu kesimpulan yang dapat membantu memecahkan solusi kapan BI tersebut dapat memberikan suatu dampak dalam business flow di Spotify. Berikut merupakan gambaran dari tahap planning

Project Planning Schedule

Business Analysis

Project Requirements Definition

Tujuan dibutuhkannya sebuah Voice Assistant dalam Aplikasi Spotify adalah sebagai tools untuk membantu pengguna dalam melakukan pencarian sebuah lagu yang tidak diketahui judulnya. Data yang ditampilkan sangat membantu untuk membantu pengguna untuk mengetahui sebuah judul lagu yang sedang dicari tersebut. Fitur di dalam Dashboard yang ditambahkan secara langsung pun dimaksudkan untuk memenuhi keperluan pengguna secara lengkap saat menggunakan aplikasi untuk streaming lagu. Semua data pengguna spotify direlasikan terlebih dahulu ke dalam tabel untuk menentukan data mana saja yang dapat membantu Analisa pada dashboard. Berikut merupakan hal-hal yang perlu diperhatikan dalam Project Requirements definition :

1.Functional Requirement

Data Analysis

Tahap ini menganalisa seluruh aktivitas yang berkaitan dengan perancangan Voice Assistant dalam aplikasi Spotify Tahap ini dimulai dari data cleansing dimana tahap ini dalam kata lain mengkualifikasi sumber data serta memilih jika terdapat data redundancy. Berikut beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam tahapan data analysis :

  1. Data Quality

Diketahui bahwa kualitas data sudah baik karena saat ini data sudah disimpan didalam database yang telah memenuhi aturan integrity constraint database dan memastikan penerimaan informasi yang dapat dipercaya.

  1. Data Cleansing

Data tidak perlu melalui tahap data cleansing karena saat ini data sudah disimpan didalam database yang telah memenuhi aturan integrity constraint database dan memastikan pencarian lagu yang akurat dan efisien di dalam aplikasi Spotify.

Application Prototyping

Pentingnya suatu prototype yang dibutuhkan untuk membangun sebuah aplikasi. Pada tahap ini penulis lebih memfokuskan pada user experience dari sebuah dashboard, seperti peletakan tabel dan charts yang efektif agar mudah dipantau oleh user. Prototyping dibuat menggunakan Figma, yang dapat membantu merevisi suatu kesalahan penempatan pada dashboard yang dibuat. Berikut merupakan hal – hal yang perlu untuk diperhatikan dalam tahap application prototyping

  1. Objectives

Paper ini dibuat untuk perancangan fitur tambahan berupa Voice Assistant. Voice Assistant yang dibuat merupakan sebuah fitur penerimaan suara.

  1. Scope and Schedule

Fitur yang ditambahkan akan memberikan output sebuah lagu yang meliputi: judul lagu, Musisi, cerita lagu, dan lirik lagu..

  1. Tools and Method

Kami langsung menggunakan UI dari aplikasi Spotify dan Menggunakan Paint untuk Penggambaran lokasi fitur.

Berikut merupakan UI dari aplikasi Spotify

Berikut ada contoh UI Dashboard dari Aplikasi Spotify

4.5 Prototype Dashboard  

Prototyping Dashboard

Metadata Repository Analysis

Metadata dirancang untuk menyimpan informasi kontekstual tentang data bisnis. Metadata sangat penting dalam aplikasi Business Intelligence karena membantu merubah bentuk data ke informasi.

Evaristus Didik Madyatmadja