Kas Kecil

Setiap perusahaan pasti memiliki kas, baik uang tunai yang disimpan di brankas atau laci perusahaan, maupun uang yang di simpan di Bank. Sangatlah tidak efektif jika semua uang di simpan di Bank, misalnya ketika akan menggunakan untuk membayar parkir, membeli bensin, bayar tol, membeli perlengkapan, dan sebagainya.

Terdapat dua sistem untuk pencatatan kas kecil, antara lain sistem dana tetap dan sistem dana berubah. Pada sistem dana tetap, kas kecil yang dibentuk pertama kali akan tercatat pada jurnal, setiap pemakaian tidak dilakukan penjurnalan, akan tetapi dokumen-dokumen dari transaksi penggunaan kas kecil dikumpulkan. Pada saat dilakukan pengisian Kembali kas kecil baru di lakukan pencatatan dalam jurnal.

Contoh transaksi kas kecil:

Pada tanggal 1 Desember 2022 PT OXXO membentuk kas kecil dengan menarik cek senilai Rp. 10.000.000.

Pada tanggal 5 Desember 2022 PT OXXO membeli buku tulis, pena, pensil, penghapus, prangko, penggaris, buku kwitansi, paper clip, stabillo, tipe-ex, kertas HVS, amplop dengan total pembelian tunai Rp. 3.000.000

Pada tanggal 10 Desember 2022 PT OXXO membayar listrik, air dan telepon sebesar Rp. 5.000.000

Pada tanggal 11 Desember 2022 PT OXXO menggisi Kembali kas kecil sebesar Rp. 8.000.000

Jadi saldo buku besar kas kecil menunjukkan angka yang tetap yaitu sebesar Rp. 10.000.000, meskipun secara fisik uang kas sudah mengalami perubahan, karena digunakan untuk pembelian dan membayar tagihan listrik, air dan telepon.

Apabila menggunakan sistem dana berubah maka transaksi di atas akan di catat sebagai berikut:

Pada tanggal 1 Desember 2022 PT OXXO membentuk kas kecil dengan menarik cek senilai Rp. 10.000.000.

Pada tanggal 5 Desember 2022 PT OXXO membeli buku tulis, pena, pensil, penghapus, prangko, penggaris, buku kwitansi, paper clip, stabillo, tipe-ex, kertas HVS, amplop dengan total pembelian tunai Rp. 3.000.000

Pada tanggal 10 Desember 2022 PT OXXO membayar listrik, air dan telepon sebesar Rp. 5.000.000

Pada tanggal 11 Desember 2022 PT OXXO menggisi Kembali kas kecil sebesar Rp. 8.000.000

Pada sistem dana berubah, setiap terjadi transaksi penggunaan kas kecil, maka akun Kas Kecil akan di kredit sehingga berkurang, pada saat pengisian kembali kas kecil akan di debitkan kembali.