Integrasi Sistem
Saat ini, proses distribusi produk atau jasa yang efisien merupakan salah satu hal penting yang harus dilakukan oleh perusahaan. Dengan banyaknya drivers dalam perusahaan, membuat pentingnya implementasi sistem yang terintegrasi guna terwujudnya proses yang efisien. Hal tersebut dikarenakan dengan sistem yang terintegrasi, dapat membantu perusahaan untuk memberikan respon yang cepat dan fleksibel terhadap kondisi market, seperti perubahan permintaan dan sebagainya. Dalam proses integrasi sistem, terdapat 8 tahapan yang dapat dilakukan, yaitu:
- Resource Categorization
Melakukan inventaris untuk berbagai sumber daya perangkat, baik perangkat keras ataupun lunak yang memiliki fokus terhadap vendor, platform sistem informasi, ataupun arsitektur sistem informasi.
- Compliance and Standards
Melakukan pengecekkan terhadap standarisasi dan kepatuhan yang dimiliki oleh database serta teknologi lain yang terkait.
- Legacy System Support
Mengembangkan peraturan yang dapat mendukung legasi aplikasi sebelumnya.
- Middleware Tools
Middleware tools merupakan tool yang penting dalam proses integrasi pada jangka waktu pendek apabila aplikasi yang sudah ada harus digunakan oleh perusahaan/organisasi.
- Authentication and Authorization
Mengembangkan peraturan single sign-in untuk aplikasi dan akses data karena seluruh karyawan dan pihak eksternal akan memerlukan akses terhadap sistem yang terintegrasi dari manapun dan kapanpun.
- Centralized IT Services and Help Desk Support
Menginstitusikan dukungan IT untuk lingkungan sistem yang terintegrasi guna menghindari permasalahan terkait pemeliharaan dan support terkait sistem.
- Backup, Recovery, and Security Policies
Merencanakan recovery data dan terjadinya bencana untuk data organisasi pada integrasi sistem guna menjadi backup plan apabila terjadi kegagalan sistem atau terjadinya bencana.
- Hardware and Software Standardization Policies
Mengembankan standar dan peraturan organisasi terkait akuisi hardware dan software baru yang akan sejalan dengan strategi IT organisasi.
Referensi:
Motiwalla, L, Thompson, J. 2014. Enterprise Systems for Management. 2nd Edition. Pearson Education Limited. England. UK.