7 Fase Life Cycle dalam Implementasi COBIT
Implementation life cycle menyediakan akses kepada enterprise untuk menggunakan COBIT, dalam rangka mengetahui kompleksitas dan tantangan yang dihadapi selama implementasi. Berikut adalah life cycle beserta 7 fasenya dalam implementasi COBIT untuk memastikan proses implementasi berjalan dengan lancar:
- Fase 1: What are the drivers?
Fase pertama ini menjelaskan identifikasi kebutuhan untuk inisiasi perubahan dengan melihat pada pain points dan triggers saat ini, untuk menciptakan keinginan berubah pada level manajemen eksekutif.
- Fase 2: Where are we now?
Fase kedua ini berfokus untuk menjelaskan ruang lingkup dari implementasi menggunakan pemetaan COBIT mulai dari tujuan perusahaan -> tujuan yang berkaitan dengan IT -> proses IT terasosiasi. Pada fase ini juga dilakukan pertimbangan skenario risiko. Selanjutnya, dilakukan penilaian terhadap keadaan saat ini dengan process capability assessment.
- Fase 3: Where do we want to be?
Pada fase ketiga ini dilakukan penentuan tujuan pengembangan dan analisis manfaat panduan COBIT secara detail, untuk mengidentifikasi gaps dan solusi. Namun, penting agar kita dapat menentukan skala prioritas dari solusi yang mudah untuk tercapai dan menghasilkan keuntungan pada fase ini.
- Fase 4: What needs to be done?
Pada fase keempat ini dilakukan perencanaan solusi praktikal, dengan mendefinisikan proyek yang didukung dengan justifikasi kasus bisnis. Hal ini bertujuan untuk memastikan agar keuntungan yang dapat diperoleh dari proyek ini teridentifikasi dan terperhatikan. Pada fase ini juga dilakukan pengembangan implementasi perubahaan rencana.
- Fase 5: How do we get there?
Pada fase kelima ini dilakukan implementasi solusi yang sudah dikembangkan sebelumnya. Pengukuran dibuat menggunakan tujuan dan matriks COBIT, agar kesesuaian bisnis dapat tercapai dan terjaga, serta performa dapat dinilai. Pada tahap ini dibutuhkan keterlibatan manajemen tingkat atas.
- Fase 6: Did we get there?
Fase keenam ini berfokus pada pengoperasian secara berkelanjutan dari enablers yang baru atau yang sudah dikembangkan sebelumnya, serta pemantauan keuntungan yang sudah diharapkan sebelumnya.
- Fase 7: How do we keep the momentum going?
Pada fase ketujuh ini dilakukan penilaian terhadap kesuksesan inisiasi, pengidentifikasian requirements lanjutan untuk governance atau management enterprise IT, dan penetapan pengembangan berkelanjutan.
Referensi
ISACA. 2012. COBIT 5: A Business Framework for the Governance and Management of Enterprise IT. United States of America: ISACA.
