Keuntungan dan Resiko Cloud Computing

Pada saat ini ada banyak sekali perusahaan yang melakukan outsource layanan IT nya (cloud) ke perusahaan pihak ke 3 karena banyak sekali keuntungan yang ditawarkan dari cloud computing, akan tetapi selain keuntungan juga ada resiko dan ancaman yang akan muncul ketika perusahaan melakukan outsouce ke cloud computing. Berikut adalah rangkuman keuntungan dan resiko jika perusaahaan melakukan outsource cloud computing ke perusahaan pihak ke tiga.

Pertama, adapun keuntungan yang didapatkan jika perusahaan memilih Cloud Computing diantaranya adalah cost savings, security, flexibility, mobility, insight, increased collaboration, quality collaboration, quality control, disaster recovery, loss prevention, automatic, software updates, competitive edge, sustainability. Berikut adalah rangkuman penjelasan lebih lengkapnya:

1. Cost savings

Dalam penggunaan cloud anda hanya perlu membayar apa yang anda gunakan, jadi anda tidak perlu khawatir ketika anda tidak menggunakan seluruh fitur yang ada pada cloud, dengan begitu anda telah menghemat pembayaran pemakaian.

2. Security

Pekerjaan full time dari seorang host cloud adalah untuk memonitor sekuritas dengan hati-hati yang berarti lebih efektif dari sistem in-house yang konvensional dimana sebuah organisasi atau perusahaan harus memperhatikan berbagai kebutuhan IT dan sekuritas hanya salah satu dari kebutuhan tersebut.

3. Flexibility

Suatu perusahaan sangat memiliki banyak focus yang harus dikerjakan, namun terkadang memory penyimpanan bisa menjadi suatu masalah yang serius dan membuat perusahaan tidak bisa focus dalam mencapai target/goal, tetapi dengan menggunakan cloud maka perusahaan akan menjadi lebih fleksibel dalam waktu dan hal lainnya.

4. Mobility

Cloud computing bisa diakses di device/gadget manapun dan membuat mobilitas data menjadi lebih mudah diakses.

5. Insight

Banyak cloud storage yang menawarkan analitik cloud yang terintegrasi untuk tampilan data milik anda, dengan informasi anda yang disimpan di dalam cloud anda dapat dengan mudah menerapkan pelacakan dan membuat laporan yang disesuaikan untuk menganalisis informasi secara luas.

6. Increased Collaboration

Cloud computing memudahkan antar karyawan karena dapat memudahkan untuk saling mengakses informasi dan secara aman.

7. Quality control

Dalam cloud semua dokumen disimpan pada satu tempat dan dengan format yang sama, dengan semua orang mengakses informasi yang sama, anda dapat memastikan kekonsistensian data, menghindari human error, dan memiliki record revisi yang lengkap.

8. Disaster Recovery Cloud

Disaster Recovery Cloud dapat memulihkan data dengan cepat apabila terjadi hal hal yang membuat data menjadi hilang.

9. Loss Prevention

Apabila suatu perusahaan tidak memiliki cloud-computing maka data hanya akan disimpan pada hardware setiap komputernya dan bila terjadi kehilangan data maka data akan hilang secara permanen namun jika perusahaan memiliki cloud computing maka data akan dapat di backup dengan cepat.

10. Automatic software updates

Cloud computing system dapat mengupdate ditinya sendiri sehingga anda dapat menghemat waktu karena tidak perlu menunggunya untuk mengupdate secara manual.

11. Competitive Edge

Jika kita menggunakan cloud computing lebih dahulu daripada perusahaan saingan kita maka kita akan berada satu langkah di depan perusahaan saingan kita.

12. Sustainability

Menggunakan Cloud maka anda memikirkan keberlanjutan karena cloud lebih ramah lingkungan sebab mengaksesnya tanpa menggunakan hardware dan lebih mudah digunakan.

Resiko dari menggunakan Cloud Computing

Dalam menggunakan cloud computing dalam pekerjaan kita, tentu ada resiko-resiko yang dapat terjadi. Resiko tersebut dapat merugikan kita sebagai pengguna apabila tidak memahami secara benar. Oleh karena itu, kita wajib mengetahui apa saja resiko yang dapat terjadi ketika kita menggunakan cloud computing.

Resiko-resiko yang dapat terjadi diantaranya:

1. Confidentiality

Ketika kita menggunakan cloud computing untuk menyimpan data-data pribadi maupun perusahaan, kita harus mengetahui apakah data tersebut tersimpan dengan aman atau tidak. Kita harus mengetahui apakah cloud computing yang kita gunakan dikelola oleh pihak lain dan apakah mereka terpercaya. Pihak luar yang menyediakan layanan cloud computing untuk kita dapat mengakses dan menyalahgunakan data yang telah kita simpan. Bila hal ini terjadi dan diketahui secara publik, orang-orang yang akan kehilangan kepercayaannya. Hal ini tentu mengakibatkan kerugian bagi diri sendiri dan perusahaan sehingga resiko kebangkrutan dapat terjadi. Oleh karena itu, kita wajib mengetahui apakah pihak yang menyediakan layanan cloud computing tersebut dapat dipercaya atau tidak.

2. Security

Setelah kita dapat mempercayai pihak penyedia cloud computing untuk menyimpan data-data penting, kita juga harus mengetahui bagaimana sistem keamaan dari cloud computing tersebut. Dimanakah data kita disimpan merupakan salah satu hal yang wajib kita ketahui. Setelah kita mengetahui hal tersebut, kita juga harus tau siapa saja yang bisa mengakses data. Hal ini dikarenakan banyak pihak asing yang sering menyerang sistem cloud computing demi mendapatkan data vital perusahaan. Orangorang ini tidak hanya menyerang perusahaan besar, mereka juga sering mengincar perusahaan kecil dikarenakan sistem keamanan yang lebih mudah untuk mereka bobol.

3. Reduce Control and Visibility Over Data

Ketika telah menerapkan cloud computing dalam suatu perusahaan, data yang tersimpan dapat diakses oleh banyak karyawan. Umumnya, ketika seorang karyawan mengakses data didalam cloud computing, tidak ada yang mengetahui hal ini sehingga karyawan tersebut dapat melakukan tindakan yang merugikan perusahaan. Karyawan bisa saja mendownload data tersebut kemudian menyimpannya untuk dirinya sendiri. Hal ini tentu berbahaya karena dapat disalahgunakan dan akan merugikan perusahaan.

4. Lack of Control Over the Cloud Service and Stored Data is Lost

Kita tidak tahu apakah layanan cloud computing yang sedang kita gunakan dapat selalu kita akses. Penyedia jasa layanan dapat menaikan harga sewaktu-waktu dan ini tentu menjadi masalah bagi perusahaan. Apabila perusahaan tidak mampu membayar, penyedia bisa saja menahan data perusahaan kita. Kualitas server juga dapat mengalami penurunan kapanpun sehingga kita kesulitan untuk mengakses data yang diperlukan dan kehilangan data juga dapat terjadi dan hal ini akan sangat merugikan.

Reference

• https://www.salesforce.com/products/platform/best-practices/benefits-of-cloud-computing/
• https://www.calyptix.com/research-2/top-5-risks-of-cloud-computing/
• https://www.skyhighnetworks.com/cloud-security-blog/9-cloud-computing-security-risksevery-company-faces/
• https://insights.sei.cmu.edu/sei_blog/2018/03/12-risks-threats-vulnerabilities-in-moving-tothe-cloud.html
• https://www.innovativearchitects.com/KnowledgeCenter/cloud-computing/cloud-computingrisks.aspx