4 Tahapan Project Life Cyle

Project pada umumnya baik dalam skala besar, sedang maupun kecil biasanya akan terdapat empat fase utama berikut (masing-masing dengan agenda tugas dan masalah sendiri): inisiasi, perencanaan, implementasi, dan penutupan. Secara keseluruhan, fase-fase ini mewakili jalur yang diambil proyek dari awal hingga akhir dan umumnya disebut sebagai “siklus hidup” proyek. Pada artikel kali ini, kita akan membahas lebih lanjut mengenai ke-empat tahapan tersebut.

Source: https://venngage.com/blog/project-life-cycle/

1. Tahap inisiasi proyek (Initiation Stage):

Tahap ini adalah tahap permulaan siklus hidup manajemen proyek untuk memahami tujuan, prioritas, tenggat waktu, dan risiko proyek. Aktifitas utama yang akan dilakukan adalah bertemu dengan klien dan pemangku kepentingan untuk memahami tujuan, motivasi, dan harapan mereka untuk proyek tersebut.

Langkah-langkah manajemen proyek utama untuk tahap inisiasi meliputi:

1. 1. Mengidentifikasi tujuan dan hasil proyek
   2. Menguraikan risiko, ketergantungan, kendala, dan prioritas proyek
   3. Menetapkan ruang lingkup proyek berdasarkan tenggat waktu dan sumber daya yang tersedia
   4. Mengirimkan proposal proyek untuk persetujuan

2. Tahap perencanaan proyek (Planning Stage):

Setelah proposal proyek disetujui, sekarang saatnya untuk melanjutkan ke tahap perencanaan proyek dari siklus hidup proyek yaitu untuk menguraikan tugas dan garis waktu yang diperlukan untuk melaksanakan proyek

Tahap perencanaan proyek adalah saat Anda membuat rencana proyek yang komprehensif, yang melibatkan:

1. 1. Mengubah proposal menjadi serangkaian list tugas yang dapat ditindaklanjuti dan menjadwalkannya dalam project roadmap
   2. Mendokumentasikan proses atau alur kerja yang akan digunakan tim Anda (dapat menggunakan infografis proses untuk ini)
   3. Membuat tujuan jangka pendek yang dapat diukur dari tujuan proyek tingkat tinggi
   4. Mengatasi potensi masalah yang dapat menghambat roadmap Anda

3. Tahap pelaksanaan proyek (Execution Stage):

Selanjutnya, disinilah sebagian besar pekerjaan proyek berlangsung, yaitu untuk mengubah rencana menjadi tindakan serta pantau kinerja proyek secara terus-menerus.

Sebagai manajer proyek, tanggung jawab utama Anda dalam tahap pelaksanaan proyek adalah:

1. 1. Pantau dan kendalikan proses eksekusi, tinjau kualitas hasil tim
   2. Sesuaikan dan perbarui tugas, sasaran, dan tenggat waktu untuk memenuhi kondisi yang berubah
   3. Berkomunikasi antara tim Anda dan pemangku kepentingan proyek

4. Tahap penutupan proyek (Closure Stage):

Setelah Anda mencapai tujuan proyek Anda dan hasilnya telah ditandatangani oleh pemangku kepentingan Anda, sekarang saatnya untuk tahap penutupan proyek (menganalisis hasil, meringkas pembelajaran utama, dan merencanakan langkah selanjutnya)

Dalam tahap penutupan proyek dari proses manajemen proyek, berikut adalah aktivitas yang dilakukan:

1. 1. Serahkan kiriman
   2. Bebaskan anggota tim dan sumber daya proyek
   3. Analisis kinerja proyek dalam retrospektif proyek

References:

• https://venngage.com/blog/project-life-cycle/
• https://opentextbc.ca/projectmanagement/chapter/chapter-3-the-project-life-cycle-phases-project-management/#:~:text=A%20standard%20project%20typically%20has,the%20project%20%E2%80%9Clife%20cycle.%E2%80%9D
• https://www.lucidchart.com/blog/the-4-phases-of-the-project-management-life-cycle#:~:text=The%20project%20management%20life%20cycle%20is%20usually%20broken%20down%20into,the%20beginning%20to%20the%20end.&text=The%20project%20management%20life%20cycle%20is%20usually%20broken%20down%20into,the%20beginning%20to%20the%20end.