Menghitung COGS Akuntansi

Menghitung COGS dalam Sistem Akuntansi

Salah satu unsur yang tercantum dalam Laporan Laba Rugi sebuah perusahaan adalah COGS (Cost Of Goods Sold) atau dikenal dengan HPP (Harga Pokok Penjualan). Saat perusahaan akan membuat laporan keuangan, khususnya laporan laba rugi, maka perhitungan harga pokok penjualan yang terjadi dalam periode berjalan harus dilakukan. Perhitungan HPP yang semakin akurat akan menghasilkan laporan laba – rugi yang akurat pula bagi perusahaan.

Unsur – Unsur Penting Dalam COGS

Unsur-unsur penting yang digunakan untuk membentuk COGS atau HPP meliputi persediaan awal, persediaan akhir, dan pembelian bersih barang dagangan. Dibawah ini adalah penjelasan detil terkait unsur-unsur tersebut:

1. Persediaan awal barang dagang: persediaan barang di awal periode atau tahun buku berjalan. Saldo persediaan awal terdapat pada neraca salro periode berjalan atau di laporan neraca tahun sebelumnya.
2. Persediaan akhir barang dagang: persediaan barang di akhir suatu periode. Saldo persediaan akhir didapatkan dari penye suaian perusahaan di akhir periode.
3. Pembelian Bersih: seluruh pembelian barang dagangan yang dilakukan oleh perusahaan baik secara tunai atau kredit, ditambah dengan biaya angkut serta dikurangi dengan potongan pembelian dan retur pembelian yang terjadi.

Menghitung COGS memang bukan pekerjaan yang mudah, dimana harus melakukan stock opname atau menghitung dari kartu stok setiap bulannya. Karena dilakukan secara rutin, maka metode pencatatan ini disebut dengan Periodic. Namun karena pencatatan periodik ini membutuhkan waktu yang lama dan tidak sebentar, maka nyaris tidak ada yang melakukannnya secara rutin setiap bulan.

Menghitung COGS dengan Software Akuntansi

Hal ini berbeda jika dalam menghitung COGS atau HPP dengan menggunakan software akuntansi, seperti Zahir Accounting. Pada Zahir Accounting, penghitungan HPP dapat dilakukan dengan 4 langkah sederhana seperti berikut ini:

1. Buat produk baru melalui menu > data – data produk
2. Selanjutnya pilih menu kode akun dan HPP > Tentukan metode perhitungan HPP pada produk tersebut dengan cara pilih opsi yang tersedia pada pilihan metode Harga Pokok nya :
3. Lakukan transaksi pembelian melalui Menu Pembelian > Penerimaan Barang > Buat Pembelian pada produk yang sama dengan harga beli yang berbeda pada invoice yang berbeda.
4. Cek kembali di Data – data > data produk maka HPP dari barang tersebut akan tampil sesuai dengan pilihan metode perhitungan HPP yang di setting sebelumnya :

(HPP Pembelian Pertama + HPP Pembelian Kedua) / QTY Barang

{ [(2 x 50.000) + (2 x 75.000)] / 4 }

{ [ 100.000 + 150.000 ] /4 }

{ 250.000 / 4 }

62.500

Menggunakan software akuntansi untuk menghitung COGS atau HPP akan menghasilkan laporan yang lebih akurat, menghemat banyak waktu dimana tidak perlu menghitung sisa stok barang setiap bulannya atau melakukan stok opname.