School of Information Systems

Metode Konversi Sistem

22 Jul 2019

James A. O’Brien (2006) mengatakan bahwa operasi awal dari sistem bisnis yang baru, dapat menjadi tugas yang sulit. Hal ini biasanya memerlukan proses konversi (convertion) dari penggunaan sistem yang ada saat ini ke operasi aplikasi yang baru atau yang lebih baik. Pada saat menganalisis konversi sistem perlu dipertimbangkan pendekatan konversi yang paling bagus untuk dilakukan.

Konversi sistem adalah proses mengimplementasikan sistem baru agar dapat dioperasikan secara tepat dan benar. Terdapat beberapa teknik konversi sistem yang dapat digunakan untuk mengimplementasikan sistem baru, yaitu sebagai berikut:

  • Konversi Langsung (CUT OVER)
    Sistem lama dihentikan, dan sistem baru mulai dioperasikan.

    Keuntungan
    – Baik dilakukan untuk sistem yang tidak terlalu besar
    – Biaya konversi sistem tidak terlalu mahal

    Kerugian

        Resiko kegagalannya tinggi,jika sistem baru gagal dioperasikan pada waktunya.

  • Konversi Paralel (PARALEL RUN)
    Sistem baru dan sistem lama dioperasikan secara bersamaan selama periode tertentu.

    Keuntungan : Mengurangi resiko terhadap kegagalan dari sistem baru.

    Kerugian :

    Biaya konversi sistem cukup besar & mahal

  • Konversi Bertahap (PHASE IN CONVERTION)
    Penerapan masing-masing modul sistem yang berbeda secara urut

    Keuntungan : Memperkecil kesalahan dalam sistem baru, karena dilakukan secara bertahap.

    Kerugian :
    Waktu untuk konversi sistem baru cukup lama, karena prosesnya dilakukan secara bertahap.

  • Konversi Percontohan (PILOT APPROACH)
    Dilakukan apabila beberapa sistem yang sejenis akan diterapkan di beberapa area yang terpisah.

    Keuntungan :
    – Resiko kegagalan sistem hanya terletak pada area tertentu saja
    – Kesalahan yang terjadi pada sistem yang baru dapat diperbaiki terlebih dahulu, sehingga       kesalahan tidak terjadi pada area yang lain
    – Personil di area lain dapat dilatih di area percontohan di dalam situasi yang nyata

    Kerugian :

    Proses konversi sistem menjadi sangat lama, karena harus melakukan proses ujicoba sistem dalam suatu area tertentu.

Referensi : http://eggafitrahaldynew.blogspot.com/2017/07/metode-konversi-sistem.html

Junyanti