School of Information Systems

Sistem Informasi Pembelian

08 May 2014

 Sistem Inforasi Pembelian dibuat dengan tujuan mengidentifikasi kebutuhan informasi mengenai pembelian yang diperlukan untuk pengambilan keputusan.  Dengan adanya sistem Informasi Pembelian pimpinan bisa mengetahui supplier mana yang dipilih untuk membeli barang, kapan jatuh tempo hutang supaya tidak terlambat membayar, kemudian laporan – laporan mengenai pembelian, supplier, barang -barang yang dibutuhkan,  menjaga persediaan agar selalu ada,  kapan harus melakukan reorder point, akan up to date dan akurat.

Dokumen yang digunakan pada Sistem Informasi Pembelian:

             Suggest Order, Purchase Order, Faktur Penjualan, Surat Jalan,  Faktur Pajak,   Nota Tukar Faktur;  Kwitansi Penjualan,  Form Barang Masuk, Form Barang Reject,  Form Retur Pembelian.

Adapun bagian-bagian yang terkait dengan Sistem Informasi pembelian

  1. Admin
  2. Supervisor
  3. Bagian Merchandising
  4. Bagian Keuangan
  5. Bagian Gudang
  6. Supplier

Prosedur Bisnis Sistem                      

  1. Membuat Suggest  Order (SO)
  2. Membuat Purchase Order (3 rangkap)
  3. Menerima Barang Pesanan
  4. Membuat Form Barang Masuk
  5. Membuat Form Barang Keluar
  6. Membuat Nota Tukar Faktur
  7. Melakukan Pembayaran
  8. Membuat Form Barang Reject
  9.  Membuat Form Retur Pembelian
  10. Membuat Laporan Pembelian
  11. Membuat Laporan Retur Pembelian
  12. Membuat Laporan Hutang Dagang
  13.  Membuat Laporan Pengeluaran Kas
  14. Membuat Laporan Jurnal Umum
  15.  Membuat Laporan Jurnal Pembelian
  16. Membuat Laporan Jurnal Pengeluaran Kas

File yang harus disiapkan untuk Sistem Informasi Pembelian:

  1. Master File Barang
  2. Master File Karyawan
  3. Master File Supplier
  4. Master File  Rekening
  5. Master  File Login 
  6. Transaction File Suggest Order
  7. Transaction File Purchase Order 
  8. Transaction File Form Barang Masuk   
  9. Transaction File Form Retur Pembelian
  10. Transaction File Form Barang Reject  
  11. Transaction File Form Barang Keluar  
  12. Transaction File Pelunasan Nota Tukar Faktur
  13. Transaction File Nota Tukar Faktur 
  14. Transaction File Jurnal.

Sistem Pengendalian Internal Sistem Informasi Pembelian

Pembatasan hak akses ke sistem ditetapkan berdasarkan tugas dan wewenang masing-masing bagian dalam perusahaan.

Rancangan Formulir yang harus dipersiapkan:

  1. Suggest Order
  2. Purchase Order
  3. Form Barang Masuk
  4. Form Retur Pembelian
  5. Form Barang Keluar
  6. Nota Tukar Faktur

Rancangan Layar untuk Sistem Infomasi Pembelian

  1. Menu Login
  2. Menu Utama
  3. Menu Utama – File
  4. Entry User
  5. Menu Utama – Master
  6. Master Barang
  7. Master Karyawan
  8. Master Supplier
  9. Master Rekening
  10. Menu Utama – Transaksi
  11. Form Suggest Order
  12. Form Purchase Order
  13. Form Barang Masuk
  14. Form Barang Keluar
  15. Form Nota Tukar Faktur
  16. Form Barang Reject
  17. Form Retur Pembelian
  18. Form Pelunasan Nota Tukar Faktur
  19. Menu Utama – Laporan

Laporan – laporan yang dihasilkan oleh Sistem Informasi Pembelian

  1. Cetak Laporan Pembelian
  2. Cetak Laporan Hutang Dagang
  3. Cetak Laporan Retur Pembelian
  4. Cetak Laporan Pengeluaran Kas
  5. Cetak Jurnal Pembelian
  6. Cetak Jurnal Pengeluaran Kas
  7. Cetak Laporan Jurnal Umum
  8. Laporan Pembelian
  9. Laporan Hutang Dagang
  10. Laporan Retur Pembelian
  11. Laporan Pengeluaran Kas
  12. Laporan Jurnal Umum
  13. Laporan Jurnal Pembelian
  14. Laporan Jurnal Pengeluaran Kas
  15. Laporan Kenerja Supplier