Pada Jumat, 23 Oktober 2026, School of Information Systems BINUS University mengadakan workshop berjudul Project Management with Odoo: Practical Project Planning and Execution. Workshop ini dibawakan oleh Kevina Syahla Aqila selaku Lecturer Specialist S1 School of Information Systems dan diselenggarakan di BINUS @Alam Sutera Campus.

Workshop ini bertujuan untuk memperkenalkan konsep dasar Project Management sekaligus menunjukkan bagaimana konsep tersebut dapat diterapkan secara praktis menggunakan Odoo. Mahasiswa tidak hanya mempelajari pengelolaan project secara konseptual, tetapi juga melihat bagaimana enterprise system dapat membantu proses planning, task management, collaboration, hingga progress monitoring.

Workshop dibuka dengan pembahasan mengenai berbagai aspek yang perlu dikelola dalam sebuah project, seperti scope, schedule, cost, quality, resources, risk, communication, stakeholder, dan procurement. Mahasiswa juga mempelajari karakteristik project, konsep triple constraint, serta risiko terjadinya scope creep ketika perubahan scope tidak diikuti penyesuaian terhadap timeline, cost, atau resources.

Selanjutnya, mahasiswa mempelajari tahapan project life cycle yang mencakup initiation, planning, execution, monitoring & control, hingga closure. Pada sesi ini, mahasiswa memahami bahwa pengelolaan project tidak berhenti pada tahap perencanaan, tetapi juga membutuhkan monitoring dan adjustment agar actual progress tetap sesuai dengan objective yang telah ditentukan.

Mahasiswa juga diperkenalkan dengan konsep risk dan quality management. Risiko dievaluasi berdasarkan likelihood dan impact, kemudian dapat ditangani melalui pendekatan avoid, mitigate, transfer, atau accept. Selain itu, mahasiswa mempelajari perbedaan antara Quality Assurance yang berfokus pada proses dan Quality Control yang berfokus pada hasil akhir project.

Pada sesi berikutnya, mahasiswa mempelajari bagaimana konsep Project Management diterapkan di dalam Odoo. Berbagai konsep seperti project, work breakdown, workflow, responsibility, schedule, effort planning, actual effort, milestones, dependencies, collaboration, monitoring, hingga resource scheduling diterjemahkan ke dalam fitur seperti Projects, Tasks & Subtasks, Kanban Stages, Assignees, Deadlines, Allocated Hours, Timesheets, Milestones, Task Dependencies, Chatter, Dashboard, dan Planning.

Selain memahami fitur, mahasiswa juga mengikuti sesi hands-on untuk membuat dan mengelola project secara langsung di Odoo. Mahasiswa mempraktikkan pembuatan project, pengaturan workflow stages, pembuatan task, penentuan assignee, pengaturan allocated time dan deadline, hingga pemantauan progress project melalui Kanban board.

Melalui workshop ini, mahasiswa tidak hanya memahami konsep Project Management, tetapi juga melihat bagaimana Information Systems dapat membantu organisasi mengintegrasikan people, processes, dan technology dalam pengelolaan project. Penggunaan Odoo memberikan gambaran praktis mengenai bagaimana enterprise system dapat mendukung planning, collaboration, dan monitoring agar project dapat berjalan secara lebih terstruktur.

Terima kasih kepada seluruh peserta yang telah berpartisipasi dalam workshop ini. Sampai jumpa di workshop School of Information Systems berikutnya, Binusian!