VARIANCE ANALYSIS CYCLE

Analisis selisih adalah alat penting dalam manajemen keuangan dan pengendalian anggaran. Ini membantu organisasi memahami perbedaan antara anggaran yang direncanakan dan hasil aktual. Dengan demikian, perusahaan dapat mengidentifikasi area-area yang memerlukan perhatian khusus dan mengambil tindakan korektif untuk mencapai tujuan keuangan mereka.

Komponen Utama

Analisis selisih mencakup beberapa komponen utama:

1. Anggaran (Budget): Rencana keuangan yang mencakup perkiraan pendapatan dan pengeluaran selama periode tertentu.

1. Hasil Aktual (Actual Results): Data keuangan nyata yang dicatat selama periode anggaran.
2. Selisih (Variance): Perbedaan antara anggaran dan hasil aktual. Selisih ini dapat berupa selisih yang menguntungkan (favorable) atau merugikan (unfavorable).

Dengan memahami selisih ini, kita dapat:

1. Mengidentifikasi area untuk perbaikan: Apakah ada pembengkakan biaya akibat ketidakefisienan, atau apakah penjualan terpengaruh oleh keadaan tak terduga?
2. Membuat keputusan yang lebih cerdas: Mengetahui alasan di balik selisih membantu kita membuat pilihan yang lebih tepat mengenai alokasi sumber daya dan anggaran serta perencanaan masa depan.
3. Meningkatkan kinerja keseluruhan: Dengan menganalisis selisih, kita dapat terus menyempurnakan proses peramalan dan perencanaan kita, yang pada akhirnya meningkatkan kesehatan keuangan.

Tahapan Siklus Analisis Selisih

Siklus analisis selisih adalah kerangka kerja untuk memahami mengapa hasil keuangan Anda mungkin berbeda dari yang awalnya direncanakan.

The Variance Analysis Cycle (simplified)

Menyusun Laporan Kinerja

Langkah pertama adalah menyusun laporan kinerja yang jelas dan terperinci. Laporan ini harus memuat beberapa elemen penting:

1. Setiap selisih yang ditemukan.
2. Alasan kemungkinan terjadinya selisih tersebut.
3. Tindakan yang telah diambil untuk mengatasi selisih.
4. Hasil dari tindakan tersebut.

Dengan menyusun laporan ini, Anda akan memiliki dasar untuk mengidentifikasi dan mengukur selisih. Laporan kinerja ini berfungsi sebagai dokumentasi penting yang membantu dalam pengambilan keputusan di masa depan.

Menganalisis Selisih

Setelah laporan kinerja selesai, langkah berikutnya adalah menghitung perbedaan antara hasil aktual dan anggaran yang direncanakan. Analisis ini berguna untuk mengidentifikasi area yang memerlukan perhatian dan untuk meningkatkan efisiensi.

Mengajukan Pertanyaan Penting

Selanjutnya, bandingkan anggaran atau perkiraan dengan hasil aktual. Di mana terdapat perbedaan? Jangan hanya mencatat angka-angka, tetapi mulailah mengajukan pertanyaan seperti:

• Mengapa pengeluaran kita lebih tinggi dari perkiraan?
• Apakah ada sesuatu yang menyebabkan penjualan kita menurun?
• Apakah ada faktor tak terduga yang menurunkan keuntungan kita?

Mengidentifikasi Penyebab

Setelah memiliki daftar pertanyaan, langkah selanjutnya adalah menggali lebih dalam untuk menemukan penyebab utama dari selisih tersebut. Ini melibatkan pengumpulan data, menganalisis tren, dan melakukan berbagai penyelidikan. Anda mungkin perlu:

• Meninjau data historis untuk menemukan pola dan tren.
• Berkonsultasi dengan tim operasional untuk memahami tantangan dan ketidakefisienan yang spesifik.
• Menganalisis data pasar untuk mengidentifikasi faktor eksternal yang mempengaruhi kinerja.

Mengambil Tindakan Korektif

Berdasarkan temuan Anda, penting untuk mengambil tindakan guna mengatasi selisih yang ditemukan. Tindakan yang mungkin dilakukan meliputi:

• Menerapkan langkah-langkah korektif untuk meningkatkan efisiensi, mengurangi biaya, atau meningkatkan penjualan.
• Merealokasi sumber daya untuk memanfaatkan peluang atau mengurangi risiko.
• Merevisi anggaran dan perkiraan untuk mencerminkan realitas dan wawasan baru.

Melaksanakan Operasi untuk Periode Berikutnya

Pada tahap ini, Anda telah memiliki cukup pengetahuan untuk menghadapi operasi periode berikutnya dengan pendekatan yang lebih baik. Manfaatkan wawasan yang telah Anda peroleh untuk menetapkan target yang lebih realistis, mengalokasikan sumber daya dengan lebih efektif, dan menerapkan langkah-langkah proaktif untuk mencegah selisih di masa depan.

REFERENSI

1. https://www.tsu.edu/academics/colleges-and-schools/jesse-h-jones-school-of-business/pdf/acct-standard-costing.pdf
2. https://www.financealliance.io/the-variance-analysis-cycle/
3. https://www.efinancialmodels.com/empowering-your-business-with-the-variance-analysis-cycle/
4. https://www.pnrjournal.com/index.php/home/article/download/4486/4899/5524?__cf_chl_tk=Br2EsDYnqOoOWBbgqALYw17HonUZsUWdVi4tty7ZjVg-1719465275-0.0.1.1-3903