Mengapa Sistem Informasi Penting untuk Bisnis Saat Ini

Bisnis apa pun dapat berhasil hanya jika ada pengelolaan data organisasi dan keuangan yang konsisten dengan sistem informasi yang efisien. Sebagian besar perusahaan telah melihat penyimpangan dalam proses alur kerja. Tidak ada alternatif untuk informasi yang tepat pada waktu yang diperlukan dalam dunia bisnis di mana setiap industri berputar di sekitar “Internet of Things”. Hal ini menimbulkan kebutuhan untuk berinovasi dan mengembangkan sistem yang dapat diimplementasikan, untuk membuat informasi yang akurat, yang dapat diakses dengan cepat sesuai permintaan. Sebuah sistem informasi yang efektif dapat memberikan organisasi dengan perencanaan yang lebih baik, pengambilan keputusan dan hasil yang diinginkan.

Bagaimana Bisnis Modern mempengaruhi Sistem Informasi?

Dengan perubahan konstan dan perubahan preferensi dan kebutuhan pelanggan yang dapat membawa metode baru, serta teknik inovatif dapat bertahan di pasar dan terus berfungsi sesuai permintaan pelanggan, penerapan sistem informasi dapat memberikan banyak manfaat dalam bisnis dan membantu dalam mengendalikan proses internal dan eksternal.

Berikut ini adalah manfaat dari sistem informasi:

• Produk dan Layanan Baru

Setiap bisnis yang berusaha untuk meningkatkan dan memberikan pegangan yang kuat di masa depan harus menanamkan Sistem Informasi Bisnis yang terorganisir dengan baik. Sistem Informasi dapat membantu dalam menganalisis proses bisnis dan memungkinkan aktivitas kerja yang terorganisir. Oleh karena itu sistem informasi memberikan hak kepada perusahaan untuk memahami bagaimana perusahaan menghasilkan, mengembangkan dan menjual layanan atau produk kepada Pelanggan.

• Penyimpanan Informasi

Menyimpan catatan kegiatan penting bagi semua organisasi, untuk memahami alasan masalah dan memberikan solusi untuk hal yang sama. Sistem Informasi Bisnis memudahkan penyimpanan data operasional, riwayat revisi, catatan komunikasi, dan dokumen. Penyimpanan data secara manual melibatkan banyak waktu dan uang. Sistem Informasi yang canggih menyimpan informasi dalam database yang menyederhanakan proses pencarian data dengan mudah.

• Pengambilan Keputusan yang Disederhanakan

Sistem Informasi Bisnis, memudahkan proses pengambilan keputusan dan menyederhanakan proses penyampaian informasi yang diperlukan dan karenanya membantu dalam mengambil keputusan yang lebih baik secara instan.

• Perubahan Perilaku

Sistem Informasi Bisnis dapat diterapkan secara efektif untuk membantu komunikasi yang lebih baik antara pengusaha dan karyawan. Sistem Informasi bekerja lebih baik karena menyimpan dokumen dan file dalam folder yang dapat diakses dan dibagikan oleh karyawan. Ini memastikan untuk mengawasi aliran informasi antara manajemen dan karyawan tingkat bawah. Hal ini juga memungkinkan karyawan front liner untuk menjadi bagian dari proses pengambilan keputusan dan karenanya merasa termotivasi dan berkomitmen untuk melakukan suatu tugas.

Teknologi informasi sekarang ada dimana-mana. Oleh karena itu penerapan teknologi informasi untuk menunjang bisnis memang penting, inilah yang kita sebut dengan sistem informasi. Bayangkan, sebuah bisnis ritel harus mengelola transaksi keuangan mereka dalam jumlah besar dalam sehari. Bagaimana bisnis ini bisa mengelola transaksi mereka? Bagaimana bisnis ini mengetahui jumlah penjualan dan pembelian yang terjadi dalam jangka waktu tertentu? Bagaimana bisnis ini dapat mengelola inventaris mereka? Mungkinkah ini terjadi tanpa adanya dukungan dari sistem informasi? Sistem informasi penting untuk setiap level dalam bisnis seperti level operasional, manajerial, dan eksekutif. Berdasarkan hierarki pengambilan keputusan organisasi, sistem informasi pada dasarnya dapat dibagi menjadi sistem pemrosesan transaksi (TPS), sistem pendukung keputusan (DSS), dan sistem pendukung eksekutif (ESS). Jenis pertama dari sistem informasi adalah sistem informasi dasar. Mereka berurusan dengan operasi bisnis sehari-hari dan operasi fundamental bisnis, misalnya, catatan inventaris, catatan karyawan. DSS menggunakan data dari TPS dan merangkum data tersebut menjadi informasi yang relevan dan dapat diakses untuk pengambilan keputusan (laporan, peramalan, dll). ESS adalah DSS khusus yang menyediakan informasi dalam bentuk yang canggih dengan sumber data mereka baik organisasi eksternal maupun internal.