Crazy Eight (Part 2)
Remote Crazy Eight
Beruntung bagi Dunia Teknologi, ide kerja jarak jauh sudah ada jauh sebelum datangnya Covid-19. Tim di seluruh dunia dibentuk untuk berkolaborasi di berbagai departemen dan zona waktu. Panggilan video dan berbagi file sudah cukup jelas, jadi apa yang terjadi ketika Kita perlu bertukar pikiran dan dengan cepat mencari ide saat Kita terpisah?
Menyiapkan sesi jarak jauh Kita.
Sebelum Kita menyelenggarakan acara jarak jauh Kita, penting bahwa semua peserta berada di halaman yang sama. Apakah semua orang memahami tantangan dan ruang lingkupnya?
Pre-flight Checklist:
- Jadwalkan acara Kita. Kita memerlukan setidaknya 30 menit untuk memberi pengarahan kepada tim Kita dan menyelesaikan latihan.
- Siapkan papan seni Kita (detail lebih lanjut di bawah). Pastikan semua orang yang hadir memiliki ruang kerja digital.
- Singkat peserta Kita; mereka akan membutuhkan koneksi internet yang stabil dan sebaiknya mouse atau tablet gambar.
Tools
- Panggilan video. Untuk menyelenggarakan online workshop, Kita harus menggunakan layanan seperti Zoom, Google Hangouts, atau Skype.
- Desain papan seni. Sketsa, Photoshop, atau Miro adalah cara terbaik untuk membuat lembaran A4 digital, 8 bagian.
- Papan tulis digital waktu nyata. InVision dan Miro keduanya menawarkan ruang papan tulis kolaboratif gratis untuk tim.
- Atau tetap sekolah tua. Tentu saja Kita masing-masing dapat menggambar delapan ide Kita di atas kertas, mengambil foto dari apa yang telah Kita lakukan dan mengimpornya ke papan tulis waktu nyata seperti InVision Freehand atau Miro.
The Meeting
- rekap. Ingatkan tim Kita tentang tantangan, ruang lingkup, dan kemajuan apa pun yang dibuat hingga saat ini.
- Perkenalkan latihannya. Beri peserta gambaran tentang apa yang akan mereka lakukan; menghasilkan delapan ide dalam delapan menit. Ingatkan mereka bahwa normal untuk merasa stres selama Crazy 8s dan terus mendorong melewati ide awal mereka.
- Perkenalkan alatnya. Beri tim Kita demo singkat tentang cara menggunakan alat apa pun yang Kita putuskan untuk digunakan.
Ready Set Go!
- Waktu. Jika Kita menggunakan papan tulis waktu nyata, disarankan untuk menambah waktu menjadi 90 detik untuk setiap persegi panjang. Menggambar online lebih lambat dan kurang alami daripada menggambar di atas kertas.
- Memudahkan. Berikan kata-kata penyemangat kepada tim Kita karena mereka akan merasakan tekanan. Beri tahu mereka kapan waktunya untuk melanjutkan ke bagian berikutnya.
- Presentasi individu. Ketika setiap orang memiliki beberapa saat untuk mengatur napas, mintalah setiap orang untuk mempresentasikan ide mereka kepada kelompok.
- Suara tim. Beri tim 5 menit untuk diam-diam memilih ide favorit mereka. Ide-ide yang mereka yakini memecahkan tantangan Kita atau dapat diulang. Kita tidak membatasi jumlah suara per orang. Jika seseorang menyukai sebuah ide, mereka harus merasa bebas untuk memilihnya beberapa kali.
- Kesimpulan. Catat suara dan putuskan langkah selanjutnya untuk tim Kita.
References:
https://blog.prototypr.io/how-to-run-a-crazy-eights-workshop-60d0a67b29a
https://www.newsocksmedia.co.uk/post/unleashing-your-teams-creativity-with-remote-crazy-8s