Power BI sebagai Tools Business Intelligence Keluaran Microsoft Office
Suatu aplikasi atau perangkat lunak yang memudahkan dalam menyusun sejumlah data besar tak terstruktur disebut sebagai Business Intelligence (BI) tools. BI dapat menata ulang data yang berasal dari sistem internal maupun eksternal diantaranya yaitu buku, jurnal, dokumen, rekaman kesehatan, gambar, file, email, video, dan sumber-sumber bisnis lainnya. BI tools tidak sefleksibel seperti dengan Business Analytics karena BI menyediakan suatu cara untuk unik untuk menemukan informasi utamanya melalui suatu kueri. Selain itu BI juga mampu menyediakan data untuk kebutuhan analisis sehingga pengguna dapat membuat suatu laporan dalam bentuk dashboard atau data visualisasi.
Saat ini tidaklah asing jika banyak organisasi atau iklim kerja yang menerapkan informasi digital dalam mempermudah pekerjaannya. Selain itu pekerjaan berbasis remote working atau dilakukan dari jarak jauh dengan memantau melalui internet bukanlah hal yang tabu. Meningkatnya kebutuhan pengguna dalam layanan online serta meningkatnya kemudahan teknologi mempercepat suatu organisasi atau bisnis dalam membuat keputusan, dan semua kemudahan ini tercipta karena penggunaan Cloud. Power BI menggunakan Cloud terbesar dan tercepat untuk mengembangkan Business Intelligence sehingga memudahkan dalam membuat dan membagikan data visualisasi yang interaktif ke seluruh penjuru pusat data yang ada di dunia termasuk Cloud nasional untuk membantu memenuhi kebutuhan dan kepatuhan regulasi.
Power BI terdiri dari beberapa elemen yang bekerja secara bersamaan, dimulai dengan tiga elemen dasarnya yang terdiri atas:
- Aplikasi untuk desktop Windows yang disebut sebagai Power BI Desktop
- Online SaaS (Software as a Service) yang disebut sebagai Power BI Service
- Aplikasi mobile Power BI untuk Windows, iOS, dan Android
Dari ketiga elemen tersebut membantu pengguna Power BI dalam membuat, membagikan, dan menggunakan pengetahuan mengenai bisnis yang sesuai dengan kebutuhan masing-masing pengguna. Di luar dari tiga elemen tersebut, Power BI memiliki dua fitur yang mana terdiri dari:
- Power BI Report Builder, suatu tools yang ada pada Power BI dan berguna untuk membuat halaman laporan untuk dibagikan pada layanan Power BI.
- Power BI Report Server, suatu server laporan lokal dimana pengguna dapat menerbitkan laporan Power BI setelah membuatnya pada Power BI Desktop.
Penggunaan Power BI dalam suatu projek tergantung kepada peran yang diembankan sehingga antar pengguna memungkinkan penggunaan Power BI dengan cara yang berbeda. Jika pengguna merupakan suatu developer, pengguna mungkin akan menggunakan Power BI API untuk meningkatkan data hingga mencapai data set atau menggunakan Power BI untuk mengunggah suatu laporan ke dalam aplikasi kustom. Sehingga dapat diketahui alur kerja yang ada pada Power BI secara umum yaitu dimulai dengan menghubungkan kepada sumber data yang ada pada Power BI Desktop untuk membentuk suatu laporan. Pengguna kemudian mengunggah laporan dari Power BI Desktop ke dalam Power BI service dan membagikan laporan tersebut sehingga pengguna pada Power BI service dan perangkat mobile dapat melihat serta berinteraksi terhadap laporan yang ada.
Sumber :
Microsoft Azure. 2020. What are business intelligence (BI) tools. https://azure.microsoft.com/en-us/overview/what-are-business-intelligence-tools/ Diakses 25 Juni 2021
Microsoft. 2021. What is Power BI? https://docs.microsoft.com/en-us/power-bi/fundamentals/power-bi-overview Diakses 25 Juni 2021