Sebagai bagian dari upaya menghadirkan pembelajaran berbasis praktik yang relevan dengan kebutuhan industri, School of Information Systems BINUS University menyelenggarakan workshop “Introducing Odoo: Purchasing and Acquisition” pada 21 Oktober 2026 di BINUS @Alam Sutera. Workshop ini dipandu oleh Alvian Shanardi Wijaya selaku Faculty Member School of Information Systems. Kegiatan ini dirancang untuk memberikan pemahaman kepada mahasiswa mengenai proses bisnis pengadaan serta penerapan sistem Enterprise Resource Planning (ERP) dalam mendukung aktivitas operasional perusahaan.

Setelah memahami dasar-dasar proses bisnis, mahasiswa diperkenalkan dengan Enterprise Resource Planning (ERP), khususnya melalui aplikasi Odoo. Odoo merupakan platform ERP yang menyediakan berbagai modul bisnis terintegrasi, seperti purchasing, sales, inventory, dan accounting. Integrasi antarmodul tersebut memungkinkan perusahaan mengelola transaksi dan informasi bisnis secara lebih terstruktur, mulai dari aktivitas pembelian hingga pengelolaan persediaan dan pencatatan keuangan. Dalam konteks pembelajaran Sistem Informasi, pemahaman terhadap ERP menjadi penting karena mahasiswa perlu memahami tidak hanya teknologi yang digunakan, tetapi juga bagaimana teknologi mendukung kebutuhan dan proses bisnis perusahaan.

Fokus utama workshop ini adalah modul Purchasing pada Odoo. Pembelajaran tidak hanya dilakukan melalui penjelasan teori, tetapi juga melalui praktik langsung menggunakan aplikasi. Mahasiswa mempelajari bagaimana sistem ERP digunakan untuk menjalankan proses pembelian berbagai jenis kebutuhan perusahaan, mulai dari barang dagang (merchandise), bahan baku (raw materials), hingga aset tetap (fixed assets). Melalui simulasi transaksi tersebut, mahasiswa memperoleh pengalaman dalam memahami perbedaan kebutuhan pengadaan berdasarkan jenis barang serta bagaimana transaksi pembelian dicatat dan dikelola di dalam sistem.

Dalam sesi praktik, mahasiswa juga mempelajari keterkaitan proses purchasing dengan modul Inventory dan Accounting. Transaksi pembelian tidak berdiri sendiri, melainkan berhubungan dengan pencatatan penerimaan barang, perubahan jumlah persediaan, serta informasi keuangan perusahaan. Melalui integrasi tersebut, mahasiswa dapat memahami bagaimana informasi dari proses pengadaan digunakan oleh bagian lain dalam organisasi untuk mendukung pengendalian persediaan dan pencatatan akuntansi. Pemahaman ini membantu mahasiswa melihat proses bisnis secara menyeluruh, bukan hanya sebagai serangkaian transaksi yang terpisah.

Selain memahami alur pembelian, mahasiswa diperkenalkan pada pentingnya pencatatan kuantitas produk, pengelolaan persediaan barang, serta informasi keuangan yang dihasilkan dari transaksi bisnis. Informasi yang tercatat secara terintegrasi dapat mendukung penyusunan laporan keuangan, termasuk laporan laba rugi pada perusahaan dagang. Dengan demikian, mahasiswa dapat memahami hubungan antara aktivitas operasional, pengelolaan data, dan informasi akuntansi yang dibutuhkan untuk mendukung pengambilan keputusan bisnis.

Melalui kombinasi pembelajaran interaktif dan praktik langsung menggunakan Odoo, workshop ini memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk menghubungkan konsep yang dipelajari di kelas dengan penerapan sistem informasi dalam lingkungan bisnis. Mahasiswa tidak hanya mempelajari bagaimana proses pembelian berlangsung, tetapi juga memahami bagaimana sistem ERP menghubungkan aktivitas purchasing dengan pengelolaan persediaan dan pencatatan keuangan dalam satu sistem yang terintegrasi.

Workshop “Introducing Odoo: Purchasing and Acquisition” menjadi salah satu bentuk komitmen School of Information Systems BINUS University dalam menghadirkan pengalaman belajar yang menggabungkan pemahaman proses bisnis dengan penerapan teknologi. Melalui pembelajaran berbasis praktik, mahasiswa diharapkan dapat mengembangkan pemahaman mengenai implementasi ERP serta mempersiapkan diri untuk menghadapi kebutuhan dunia kerja yang semakin mengandalkan integrasi sistem informasi dalam mendukung operasional dan pengambilan keputusan bisnis.