School of Information Systems

Transformasi Keuangan Yayasan Melalui Excel: Ketika Teknologi Sederhana Jadi Solusi Nyata

Di tengah gempuran teknologi keuangan modern, siapa sangka aplikasi sederhana seperti Microsoft Excel bisa menjadi alat transformasi bagi organisasi nirlaba di Indonesia? 

Masalah klasik banyak yayasan adalah satu: minimnya transparansi dan laporan keuangan yang layak. Bukan karena tak ingin transparan, tapi karena keterbatasan sumber daya dan kurangnya literasi akuntansi. 

Sebuah tim dari Universitas Kristen Maranatha turun langsung ke lapangan dan menggandeng Jujur Ministry, sebuah yayasan sosial, untuk menghadirkan solusi: Sistem Informasi Akuntansi (SIA) berbasis Excel. Bukan software mahal, bukan sistem cloud rumit — hanya Excel yang dimodifikasi cerdas. 

Hasilnya? Bukan cuma yayasan mampu menyusun neraca dan laporan laba rugi. Lebih dari itu, mereka mulai paham arti transparansi keuangan, bisa menjelaskan laporan ke donatur, dan merasa lebih profesional menjalankan misi sosial mereka. 

Apa yang membuat pendekatan ini efektif? 

Sistemnya disesuaikan dengan kebutuhan non-profit: ada fitur pencatatan donasi, pengeluaran sosial, bahkan utang/piutang berbasis aktivitas kemanusiaan. 

Pendampingan intensif jadi kunci, bukan sekadar pelatihan satu arah. 

Excel dipilih karena mudah diakses, dikenal luas, dan bisa dioperasikan tanpa latar belakang IT. 

Proyek ini bukan hanya cerita soal aplikasi — tapi tentang bagaimana teknologi yang relevan dan kontekstual bisa memberdayakan. Bukan hanya membuat yayasan lebih rapi secara administrasi, tapi juga meningkatkan kepercayaan publik terhadap lembaga sosial. 

Catatan Penting: 

Transformasi digital tak harus mahal. Dengan pendekatan tepat guna, bahkan teknologi sederhana bisa menciptakan lompatan besar — terutama bagi mereka yang selama ini tertinggal dalam dunia digital. 

Source: https://ejurnal.unisri.ac.id/index.php/adiwidya/article/download/10964/5774/32442

Lay Christian