Pengendalian Umum Sistem Informasi
Pengendalian Umum
- Pengendalian Manajemen Keamanan
Siapakah yang bertanggung jawab dalam penyediaan hardware setelah bencana ?
Jawab : Jika terjadi bencana yg memyebabkan kerusakan hardware, maka perusahaan yang bertanggung jawab dalam penyediaan kebutuhan keamanan.
- Dimana media back-up data disimpan ?
Jawab : Kami melakukan back-up data dalam suatu hard disk yang dikhususkan untuk menyimpan data back-up saja dan melakukan back-up data pada hardisk external.
- Anti virus apa yang digunakan di perusahaan dan apakah selalu di-update ?
Jawab : Kami menggunakan AVG 7.5 Free Edition untuk PC yang berada dalam suatu jaringan. Untuk PC di luar jaringan kami menggunakan Norton AntiVirus, update data dilakukan 1 X dalam seminggu.
- Bagaimana penanganan yang dilakukan perusahaan jika terjadi kebakaran?
Jawab : Tindakan pertama adalah mencari sumber kebakaran, jika sumber bisa dipadamkan maka data-data yg berupa file akan dipindahkan ke tempat yang aman terlebih dahulu. Jika sumber kebakaran dianggap terlalu sulit dipadamkan maka satu-satunya jalan yang diambil adalah menyelamatkan diri masng-masing.
- Apa yang dilakukan perusahaan untuk melindungi server dari orang-orang yang tidak berwenang ?
Jawab : Server diletakkan di tempat yang terdapat pengawasan sehingga setiap orang/pegawai yang mengakses bisa didaftar, selain itu terdapat juga hak akses di server.
- Apa yang dilakukan oleh perusahaan untuk mencegah atau menghindari bencana yang mungkin saja bisa terjadi sewaktu-waktu?
Jawab : Pengecekan rutin pada data yang ada. Back up data secara rutin.
- Apakah perusahaan mengasuransikan Aset perusahaan?
Jawab : Tidak
Pengendalian Manajemen Operasional
- Penjadwalan kerja untuk penggunaan hardware dan software dimulai dari jam berapa sampai dengan jam berapa?
Jawab : Disesuaikan dengan jam kerja kantor dari jam 08.30 sampai dengan jam 05.30
- Apa saja jalur komunikasi yang digunakan dalam melakukan komunikasi baik dengan pihak dalam maupun luar perusahaan ?
Jawab : Via Telepon, Fax, Sms dan Email
- Jenis jaringan apa yang digunakan untuk sistem di perusahaan ?
Jawab : Jaringan yg kami gunakan untuk sistem yaitu LAN yang dirangkai menggunakan topology bus
- Apakah terdapat pelatihan terhadap karyawan baru dan berapa lama pelatihan tersebut dilakukan. ?
Jawab : Ya. Kira-kira sekitar tiga bulan
- Bagaimana perusahaan dalam menilai kinerja dari karyawan?
Jawab : Perusahaan menilai kinerja karyawan melalui rapat evaluasi kerja yang diadakan tiga bulan sekali.
- Apakah pemisahan fungsi yang dilakukan oleh perusahaan telah berjalan dengan baik dan telah efektif penerapannya?
Jawab : Untuk pemisahan fungsi memang telah dilakukan tapi belum berjalan dengan baik dan efektif.
