Management Control System dan Hubungannya dengan Internal Control

Management Control System dan Hubungannya dengan Internal Control

Management Control System atau MCS merupakan sekumpulan alat yang digunakan dalam organisasi dan diimplementasikan secara terkoordinasi (Efferin dan Soeherman, 2010). MCS sendiri terdiri dari 3 bagian penting yakni:

1. Management
2. Control
3. System

1. Management

Management menurut The Liang Gie adalah unsur yang merupakan rangkaian perbuatan menggerakan karyawan-karyawan dan mengarahkan segenap fasilitas kerja agar tujuan organisasi yang bersangkutan benar-benar tercapai, Manajemen memiliki 3 fungsi dasar yakni:

• Planning (Perencanaan)

Pada tahap planning, manajer memiliki tugas untuk merumuskan perencanaan bagi perusahaan baik perencanaan secara finansial maupun operasional.

• Actuating (Pelaksanaan)

Actuating ialah tahapan dimana seluruh resource (manusia) mengusahakan terealisasinya rencana dengan melakukan tugas-tugas yang telah diberikan sebelumnya.

• Controlling (Pengendalian)

Pengendalian ialah proses menjamin segala kegiatan yang dilaksanakan telah sesuai dengan perencanaan yang ditetapkan dan ketika terjadi penyimpangan dapat segera diatasi.

1. Control

Aktivitas memonitor untuk menjamin suatu kegiatan berjalan sesuai dengan rencana.

• System

System merupakan rangkaian proses dari elemen yang saling bekerjasama untuk mencapai suatu tujuan.

System dapat dibedakan menjadi dua yakni:

• Artificial
• Natural

Elemen- elemen dalam MCS:

Dalam pelaksanaannya, MCS berhubungan erat dengan manusia. Kinerja manusia menjadi salah satu penentu keberhasilan MCS dalam dunia structural. Adapun beberapa permasalahan utama yang terjadi kepada manusia dalam menjalankan tugasnya, yaitu :

• Lack of Direction à Staff kurang memahami arah/ tujuan/ goals dari perusahaan
• Lack of Motivation à Staff kurang memiliki dorongan untuk mengerjakan tugasnya
• Personal Limitation à Keterbatasan keahlian yang dimiliki

Internal Control adalah sebuah proses yang dirancang untuk mencapai tujuan dalam

• Efektivitas dan efisiensi operasi
• Pelaporan keuangan yang dapat diandalkan
• Ketaatan pada hokum dan peraturan yang berlaku

Komponen dalam Internal Control:

• Lingkungan control
• Pengendalian resiko
• Kegiatan control
• Informasi dan komunikasi
• Monitoring

Hubungan internal control dan MCS terjadi ketika terjadinya interaksi antara manusia dengan pekerjaan yang diberikan. Hal ini sangat berkaitan erat dengan segitiga Fraud:

Fraud merupakan suatu tindakan curang yang bertujuan untuk memperoleh keuntungan untuk individu tersebut. Untuk menghindari adanya kecurangan yang mungkin terjadi maka dari itu di perlukannya Internal Control yang dapat termanifestasi dalam Management Control System.

Sumber:
http://jtanzilco.com/blog/detail/226/slug/management-control-system-pengendalian-dalam-era-komputerisasi
https://www.slideshare.net/ChristianYLokas/30-definisi-manajemen-menurut-para-ahli-27861205
http://www.academia.edu/11670410/Sistem_Pengendalian_Manajemen_Management_Control_Systems
https://youtu.be/3feMFiyaQso
http://www-bfs.ucsd.edu/blink/ocbfs/acc/UnderstandIC.pdf