Salah satu modul SAP yang sedang banyak dibutuhkan saat ini adalah modul Human Capital Management. Sebenarnya apa yang dipelajari pada modul ini? Modul ini berfokus pada penerimaan karyawan baru pada sebuah perusahaan, serta me-maintain karyawan tersebut. Pada artikel ini, akan dijelaskan mengenai proses bisnis yang terdapat pada modul Human Capital Management.

1. Organizational Management
   Tahap pertama yaitu organizational management, dimana pada tahap ini dibuat struktur organisasi dari sebuah perusahaan. Tahap ini merupakan tahap terpenting pada modul Human Capital Management. Apabila telah menjalankan tahap ini, maka dapat dilanjutkan ketahap-tahap lainnya.

2. Applicant Data
   Pada tahap ini dilakukan proses recruitment, dimulai dari pembukaan lowongan pekerjaan, memasukan data-data pelamar, dan untuk karyawan internal maka biasanya untuk perubahan posisi.

3. Personnel Management
   Integrasi dari Recruitment dan Personnel Administration memungkinkan data pelamar untuk ditransfer menjadi data karyawan.. Data karyawan disimpan pada mySAP ERP HCM sebagai infotype. Data dapat ditampilkan, disalin, dikoreksi dan dihapus.

4. Personnel Development
   Pada tahap ini, pengembangan karyawan dapat direncanakan dan direalisasikan. Selain itu edukasi dan pelatihan untuk karyawan juga diterapkan pada tahap ini, terintegrasi dengan Training and Event Management.
   Hasil requirement pada personnel development berasal dari perbandingan antara requirement pada pekerjaan dan kualifikasi karyawan yang ada sekarang. Informasi yang dibutuhkan disimpan dalam profil.

5. Training and Event Management
   Training and Event Management merupakan komponen yang terintegrasi dan mendukung perencanaan, ekseskusi dan mengatur pelatihan karyawan.

6. Time Management
   Komponen Time Management mendukung anda pada proses yang berhubungan dengan perencanaan, pencatatan dan valuasi kehadiran karyawan dan waktu absen.

7. Appraisals
   Fungsi appraisal pada Personnel Development mendukung anda dalam proses penilaian . Tidak hanya digunakan untuk penilaian karyawan saja, tetapi juga untuk business event atau bahkan karyawan online atau survey pelanggan.

8. Payroll
   Secara umum, payroll (penggajian) berhubungan dengan perhitungan remunerasi setiap karyawan berdasarkan pekerjaan yang telah ia lakukan. Secara spesifik, meliputi sekumpulan proses, seperti pembuatan hasil gaji dan slip gaji, transfer bank, dan pengecekan pembayaran. Prosesnya termasuk beberapa aktivitas lainnya, seperti mentransfer hasil ke mySAP ERP.

9. Personnel Cost Planning
   Tahap yang terakhir adalah Personnel Cost Planning. Personnel Cost Planning mencakup proses bisnis yang dapat mencapai lebih dari batas departemen dan aplikasi. Informasi mengenai pembayaran dapat diperoleh melalui berbagai sumber untuk membuat personnel cost plans. Sebagai contoh, hasil dari penggajian dapat digunakan sebagai data untuk personnel cost planning.

Reference

SAP. (2006). SAP01:SAP Fundamental Participant Handbook. Germany: SAP AG.